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Führen Sie Ihre Werkstatt datenbasiert

Von der Kundenannahme über Arbeitsaufträge und Fahrzeughistorie bis zu Lager und Zahlungseingang: Mit ServisData steuern Sie Ihren gesamten Werkstattbetrieb zentral.

Ab 899 ₺ pro Monat (zzgl. MwSt.) · 14 Tage kostenlos · Pakete und Preise

Ideal für: Kfz-Werkstätten, freie Werkstätten, Autoelektriker, Lenkungsspezialisten, Betriebe für Achsvermessung und Auswuchten, Karosserie- und Lackierbetriebe sowie weitere Kfz-Fachbetriebe.

ServisData-Dashboard: Aufträge des Tages, Kasse, offene Arbeiten und Termine
Live

ServisData ist live im Einsatz

Die Bildschirme stammen aus ServisData selbst; Betriebe arbeiten heute damit. Firmen und Zahlen sind Beispiele.

ServisData-Bildschirm: Dashboard
DashboardDie Aufträge des Tages, Kasse, offene Arbeiten und Termine auf dem ersten Bildschirm.
ServisData-Bildschirm: Auftragstafel
AuftragstafelOffene, laufende und erledigte Aufträge in Spalten; Suche nach Kennzeichen.
ServisData-Bildschirm: Kontrollzentrum
KontrollzentrumGewinn, Leck-Radar, Forderungen und Verbindlichkeiten: der Tagesabschluss für den Chef.
ServisData-Bildschirm: Reifenhotel
ReifenhotelJeder Reifensatz mit Regal, Position und Profiltiefe auf dem Lagerplan.
Auf servisdata.com ansehen AnmeldenAb 899 ₺ pro Monat (zzgl. MwSt.) · 14 Tage kostenlos · Pakete und Preise
Die Ausgangslage

Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?

Die vier häufigsten Probleme der Branche – und wie ServisData sie löst.

Verstreute Kundendaten

Kunden- und Fahrzeugdaten verteilen sich auf Notizbücher, Excel und Smartphones. Derselbe Kunde wird bei jedem Besuch neu erfasst.

Keine Fahrzeughistorie

„Was haben wir letztes Jahr an diesem Fahrzeug gemacht?“ – darauf gibt es keine Antwort. Die Historie steckt nur im Gedächtnis des Mechanikers.

Arbeitsaufträge auf Papier

Papieraufträge gehen verloren, sind unleserlich, Beträge ändern sich nachträglich. Ausgeführte Arbeit und Rechnung passen nicht zusammen.

Teile und Arbeitszeit kaum nachvollziehbar

Welches Teil für welchen Auftrag verbaut wurde und welcher Mechaniker wie viel geleistet hat, bleibt unklar. Die tatsächliche Rentabilität der Werkstatt ist nicht sichtbar.

Lösung

Wie ServisData diese Probleme löst

ServisData bildet den Arbeitsalltag Ihrer Werkstatt eins zu eins digital ab. Sobald das Fahrzeug auf den Hof rollt, wird die Annahme angelegt; Fotos, Kilometerstand und Kundenfreigabe werden im System erfasst. Jedes Teil und jede Arbeitsleistung im Auftrag wirkt sich sofort auf den Betrag aus, wird vom Lager abgebucht und auf das Kundenkonto gebucht. Kommt das Fahrzeug wieder, haben Sie die gesamte Historie mit einem Klick vor sich.

Die wichtigsten Funktionen

Alle Module, die Sie brauchen

ServisData ist darauf ausgelegt, Ihre täglichen Abläufe vollständig abzudecken.

01

Fahrzeug & Kunde

Kennzeichen, Kunde und Fahrzeughistorie auf einer Karte – beim nächsten Besuch muss nichts erneut abgefragt werden.

Kunden- und Fahrzeugverwaltung
02

Arbeitsauftrag

Prozesssteuerung von der Annahme bis zur Übergabe – jeder Schritt mit Datum und Benutzer dokumentiert.

Werkstattaufträge verfolgen
03

Arbeitsleistung

Erfassung ausgeführter Arbeiten und der Techniker – Sie sehen, welcher Mechaniker wie viel leistet.

Werkstattauftragsverwaltung
04

Teile

Verbaute Teile und Lagerbewegungen werden automatisch gebucht – was im Auftrag verbraucht wird, wird auch im Lager abgebucht.

Ersatzteilbestand verfolgen
05

Konto

Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungseingänge im Blick – der offene Saldo des Kunden erscheint direkt bei der Annahme.

Konten und Inkasso
06

Servicehistorie

Alle früheren Arbeiten am Fahrzeug chronologisch aufgelistet – wiederkehrende Defekte werden sichtbar.

Fahrzeugwartung verfolgen
07

Fotos & Dokumente

Bilder und Dokumente direkt am Auftrag – Diskussionen bei der Übergabe beendet ein Foto.

Fotogalerie
08

Erinnerungen

Wartungserinnerungen und Kundenbenachrichtigungen – eine automatische Umsatzquelle, die ruhige Tage füllt.

Benachrichtigungssystem
09

Reporting

Tägliche und monatliche Werkstatt- und Verkaufsleistung – Sie sehen genau, welche Leistung Gewinn bringt.

Berichte
So funktioniert es

In 4 Schritten startklar

Keine komplizierte Einführung: Ihr Team arbeitet sich in Stunden statt Tagen ein.

Fahrzeugannahme

Das Kennzeichen wird erfasst, Kunden- und Fahrzeughistorie erscheinen sofort. Fotos, Kilometerstand und Kundenfreigabe werden aufgenommen.

Auftrag anlegen

Geplante Arbeiten und Teile werden im Auftrag erfasst; der Betrag wird sofort berechnet.

Prozess steuern

Technikerzuweisung, Freigabe von Zusatzarbeiten und Statuswechsel steuern Sie zentral in einem Dashboard.

Übergabe und Rechnung

Nach der Kundenfreigabe wird die Rechnung erstellt, die Zahlung auf das Kundenkonto gebucht und eine Wartungserinnerung angelegt.

Integrationen

Arbeitet Hand in Hand mit Ihrem System

Sie müssen Ihre bestehende Software nicht ersetzen – ServisData kommuniziert mit ihr.

Logo-ProduktfamilieNetsisWhatsApp-BenachrichtigungE-Rechnung (e-Fatura / GİB)Payment-GatewayBarcodescanner
Reporting und Daten

Entscheiden Sie datenbasiert

Entscheidungs-Dashboards, die dem Management Zahlen statt Schätzungen liefern.

Werkstattleistung

Anzahl der Aufträge pro Tag und Monat, durchschnittlicher Auftragswert, Durchlaufzeiten.

Rentabilität

Gewinnverteilung nach Arbeitsleistung und Teilen – welche Leistung wirklich Geld bringt.

Kundentreue

Anteil wiederkehrender Kunden und Erfolgsquote der Wartungserinnerungen.

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die Data-Plattform

ServisData ist live. Pakete, Preise und Demo-Anfragen finden Sie auf der Produktwebsite; für Einrichtung und Anpassung können Sie uns auch schreiben.