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Mit B2B-Software alle Händler auf einer Plattform

B2B-Bestellsystem, rund um die Uhr für Ihre Händler: individuelle Preise, aktuelle Bestände, Bestellungen, Kreditrisiko und Zahlungen in einem Portal – Bestellungen landen automatisch im ERP.

Ab 7.900 ₺ pro Monat (zzgl. MwSt.) · Pakete und Preise

Ideal für: Unternehmen aus Kfz-Ersatzteilhandel, Eisenwaren, Baustoffen, Elektrobedarf, Industriebedarf, Maschinen und Ausrüstung sowie den Großhandel.

BayiData-Übersicht: Forderungen gesamt, Limitüberschreitungen, Überfälliges und offene Entscheidungen
Live

BayiData ist live im Einsatz

Die Bildschirme stammen aus BayiData selbst; Unternehmen arbeiten heute damit. Firmen und Zahlen sind Beispiele.

BayiData-Bildschirm: Übersicht
ÜbersichtForderungen, Limitüberschreitungen, überfällige Beträge und offene Freigaben auf dem ersten Bildschirm.
BayiData-Bildschirm: Aufträge
AufträgeHändler-, Außendienst- und Marktplatzaufträge in einer Liste, mit Status.
BayiData-Bildschirm: Kundenkonto
KundenkontoKontoauszug, offene Rechnungen und Kreditlimit des Händlers.
BayiData-Bildschirm: Lagerübersicht
LagerübersichtHeutige Sendungen, Kommissionierlisten und offene Aufgaben.
Auf bayidata.com ansehen AnmeldenAb 7.900 ₺ pro Monat (zzgl. MwSt.) · Pakete und Preise
Lagerverwaltung (WMS)

Ihr Lager im selben System

Regaladressen, Kommissionierung per Handscanner, Packkontrolle und Inventur. Der Kommissionierer sieht die Route am Scanner; wird ein falscher Artikel gescannt, wird der Bildschirm rot. Händler- und Marktplatzaufträge verlassen dasselbe Lager mit derselben Liste.

Zusatzmodul für BayiData: ab 4.900 ₺ pro Monat (zzgl. MwSt.)

Lagerverwaltung ansehen
Handscanner: Regal gescannt, Artikel scannen
Regal gescannt, nächster Artikel
Handscanner: rote Warnung bei falscher Größe
Falscher Artikel, roter Bildschirm
Die Ausgangslage

Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?

Die vier häufigsten Probleme der Branche – und wie BayiData sie löst.

Bestellungen per Telefon und WhatsApp

Der Händler ruft an, der Vertrieb notiert, jemand tippt es ins System. Jeder Schritt kostet Zeit und birgt Fehler.

Unterschiedliche Preise, keine Kontrolle

Händlerrabatte werden in Excel-Listen gepflegt; Bestellungen zum falschen Preis fallen erst im Nachhinein auf.

Veraltete Bestandsdaten

Händler bestellen Ware, die nicht vorrätig ist – danach folgt die Stornierung. Das kostet Vertrauen und Arbeitszeit.

Kreditrisiko bleibt unsichtbar

Händler über ihrem Limit werden weiter beliefert; Zahlungsprobleme zeigen sich erst nach dem Verkauf.

Was ist B2B-Software?

Ein Bestellkanal für Ihr Händlernetz, rund um die Uhr geöffnet

B2B-Software (von Unternehmen zu Unternehmen) ist ein geschlossenes Bestellportal, über das Hersteller, Distributoren und Großhändler online an ihre Händler und Geschäftskunden verkaufen. Anders als im Einzelhandels-E-Commerce arbeitet jeder Kunde mit eigener Preisliste, eigenen Rabatten, offener Rechnung und Kreditlimit; nur registrierte Händler melden sich mit ihren eigenen Zugangsdaten an. Was ist B2B? Der ausführliche Ratgeber

BayiData macht Ihr Händlernetz zu einem Bestellkanal, der rund um die Uhr geöffnet ist. Jeder Händler sieht in seinem eigenen Portal seine Preisliste, den aktuellen Bestand und seinen Kontostand und erfasst Bestellungen direkt im System. Die Bestellung fließt automatisch in Ihr ERP; wird das Kreditlimit überschritten, schlägt das System Alarm. Ihr Vertriebsteam nimmt keine Bestellungen mehr entgegen, sondern konzentriert sich darauf, den Umsatz auszubauen.

Die wichtigsten Funktionen

Alle Module, die Sie brauchen

BayiData ist darauf ausgelegt, Ihre täglichen Abläufe vollständig abzudecken.

01

Händlerportal

Eigene Benutzerkonten und ein Verwaltungsbereich mit Rollenrechten für jeden Händler – jede Aktion wird protokolliert.

Händlerportal
04

Bestellungen

Direkte Bestellerfassung durch den Händler, Freigabe-Workflow und Sendungsverfolgung.

Auftragsverwaltung
05

Kundenkonto

Händler sehen Soll, Haben und Kontoauszug – der Saldenabgleich per Telefon entfällt.

Kontoverfolgung
07

Aktionen

Aktionen für einzelne Händler oder Händlergruppen, Ziel- und Bonusverfolgung.

10

Mobile Nutzung

Händler bestellen per Smartphone, Ihr Außendienst erfasst Aufträge direkt beim Kunden.

Außendienst
So funktioniert es

In 4 Schritten startklar

Keine komplizierte Einführung: Ihr Team arbeitet sich in Stunden statt Tagen ein.

Händler und Preise anlegen

Händler, Gruppen, Preislisten und Kreditlimits werden im System angelegt.

ERP-Anbindung

Produkt-, Bestands- und Kontodaten fließen automatisch aus Ihrer kaufmännischen Software ein.

Händler meldet sich an

Der Händler sieht seine Preise, den aktuellen Bestand und seinen Kontostand und bestellt selbst.

Bestellung landet im ERP

Freigegebene Bestellungen werden in Ihr ERP übertragen; Versand und Zahlungseingang werden nachverfolgt.

Branchen

B2B, das die Sprache Ihrer Branche spricht

Wir konfigurieren BayiData passend zu den Bestellgewohnheiten Ihrer Branche.

Kfz-Ersatzteile

Händler suchen Teile nach OEM-Nummer, Vergleichsnummer oder Fahrzeugdaten. Mit ParçaData werden passende Fahrzeuge und vorrätige Alternativteile in derselben Ansicht angezeigt. B2B-Lösung für Ersatzteile

Eisenwaren und Baumarktbedarf

Im Katalog mit Tausenden Artikeln sucht der Händler nach Artikelnummer oder über Kategorien und sieht Preis und Bestand sofort. Rabatte und Aktionen für Händlergruppen werden zentral verwaltet.

Baustoffe

Bei Projektaufträgen mit hohem Volumen greift die Prüfung von Kreditlimit und offenen Posten vor der Auslieferung; überfällige Salden werden in Berichten ausgewiesen.

Elektro und Beleuchtung

Rabattstrukturen nach Marke und Produktgruppe werden über händlerspezifische Preisregeln abgebildet; Aktionen werden je Händlergruppe ausgespielt.

Industriebedarf und Maschinen

Bei technischen Produkten bestellt der Händler auf Basis des aktuellen Bestands je Lager; der Außendienst erfasst Aufträge direkt beim Kunden.

Großhandel und Distributoren

Bestellungen von Hunderten Händlern laufen in einer Ansicht zusammen, durchlaufen die Freigabe und werden ins ERP übertragen; die Händlerperformance wird anhand von Umsatz und Bestellhäufigkeit verfolgt.

Integrationen

Arbeitet Hand in Hand mit Ihrem System

Sie müssen Ihre bestehende Software nicht wechseln – BayiData kommuniziert mit ihr. Für nicht aufgeführte Systeme stellen wir mit unserem Service B2B- und ERP-Integration die Anbindung über Webservices und APIs her.

Logo TigerLogo GoLogo j-PlatformNetsisMikroZirveSAPNebimPayment-GatewayVersand-IntegrationWhatsApp-Benachrichtigung
Reporting und Daten

Entscheiden Sie datenbasiert

Entscheidungs-Dashboards, die dem Management Zahlen statt Schätzungen liefern.

Händler-Scorecard

Umsatz, Zielerreichung und Bestellhäufigkeit je Händler.

Risiko und Zahlungseingang

Limitauslastung, überfällige Salden und Zahlungseingangsquote.

Produktbewegungen

Meist- und wenigbestellte Produkte, Nachfrageverteilung nach Region.

Preise

B2B-Software-Preise: Wovon hängen sie ab?

Da jedes Händlernetz anders aufgebaut ist, arbeiten wir nicht mit einer Standardpreisliste, sondern definieren den Umfang nach Ihrem Bedarf. Die wichtigsten Kostenfaktoren:

01

Anzahl der Händler und Benutzer

Anzahl der Händler, Händlerbenutzer und Außendienstmitarbeiter, die das Portal nutzen.

02

Umfang der ERP-Integration

Mit welcher kaufmännischen Software welche Daten (Bestand, Preis, Konten, Bestellung, Rechnung) in welche Richtung und wie oft fließen.

03

Ausgewählte Module

Welche der Module für Aktionen, Online-Zahlung, Kreditlimit, mobile Nutzung und Reporting eingesetzt werden.

04

Artikel- und Katalogstruktur

Katalogaufbereitung wie Artikelanzahl, Varianten, Bilder und im Ersatzteilbereich die OEM- und Alternativteil-Zuordnung.

05

Preis- und Rabattregeln

Wie viele unterschiedliche Preislisten und Rabattregeln je Händler, Händlergruppe und Produktgruppe gelten.

06

Individuelle Entwicklung und Design

Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Ansichten, Berichte, Freigabeprozesse oder ein Portaldesign in Ihrem Corporate Design.

Im Erstgespräch klären wir diese Punkte gemeinsam und schlüsseln Umfang und Kosten Position für Position auf. Mehr dazu: Wovon hängen die Preise für B2B-Software ab?

Häufige Fragen

B2B-Software im Detail

B2B-Software ist ein geschlossenes Bestellportal, über das ein Unternehmen online an seine Händler und Geschäftskunden verkauft. Der Händler meldet sich mit seinem eigenen Benutzer an, sieht die für ihn hinterlegten Preise, den aktuellen Bestand und seinen Kontostand und erstellt seine Bestellung selbst. Statt per Telefon oder WhatsApp geht die Bestellung direkt ins System und von dort ins ERP.

Ein Onlineshop verkauft an alle zum gleichen Preis, bezahlt wird meist sofort. Im B2B-System hat dagegen jeder Händler eine eigene Preisliste und eigene Rabatte, ein offenes Kundenkonto, Zahlungsziele und ein Kreditlimit; Bestellungen können eine Freigabe durchlaufen und werden auf dem Kundenkonto gebucht. Das Portal steht nur angelegten Händlern offen.

Den Preis bestimmen die Anzahl der Händler und Benutzer, der Umfang der ERP-Integration, die genutzten Module, die Artikel- und Katalogstruktur, die Vielfalt der Preis- und Rabattregeln sowie der Bedarf an individuellen Entwicklungen. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und schlüsseln die Kosten Position für Position auf.

Die Einführung erfolgt in vier Schritten: Händler, Preislisten und Kreditlimits werden angelegt; die ERP-Anbindung wird eingerichtet; die Händler werden ins Portal eingeladen; die Bestellungen fließen ins ERP. Die Dauer hängt vom Umfang der ERP-Anbindung, der Anzahl der Artikel und Händler sowie vom Bedarf an individuellen Entwicklungen ab. Den Zeitplan teilen wir Ihnen nach dem Erstgespräch Schritt für Schritt mit.

Bidirektional integriert mit der Logo-Produktfamilie (Tiger, Go, j-Platform), Netsis, Mikro, Zirve, SAP und Nebim. Artikel-, Bestands-, Preis- und Kontodaten kommen aus Ihrem ERP; freigegebene Bestellungen werden ins ERP zurückübertragen. Nicht aufgeführte Systeme werden über Webservices und APIs angebunden.

Ja. BayiData ist für Mobilgeräte optimiert: Händler bestellen per Smartphone oder Tablet und sehen ihren Kontostand und den Bestellstatus. Auch Ihr Außendienst kann Aufträge direkt beim Kundenbesuch erfassen.

Kreditlimit und offene Posten werden bei jeder Bestellung geprüft. Wird das Limit überschritten, geht die Bestellung automatisch in die Freigabe; ohne Freigabe durch einen Berechtigten wird nicht ausgeliefert. Limitauslastung und überfällige Salden lassen sich in Berichten verfolgen.

Ja. In Kombination mit ParçaData sucht der Händler Teile nach OEM-Nummer, Vergleichsnummer oder Fahrzeugdaten und sieht passende Fahrzeuge und vorrätige Alternativteile in derselben Ansicht. Das richtige Teil wird bei der ersten Suche gefunden – Fehlbestellungen und Retouren gehen zurück.

Ja. Händlerstammdaten, Kundenkonten und Preislisten werden aus Ihrem ERP übernommen; Informationen, die nicht im ERP vorliegen, werden bei der Einrichtung gesammelt aus Excel importiert. Sie müssen Ihre Händler nicht einzeln neu anlegen.

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die Data-Plattform

BayiData ist live. Pakete, Preise und Demo-Anfragen finden Sie auf der Produktwebsite; für Einrichtung und Anpassung können Sie uns auch schreiben.