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BayiData + ParçaData

B2B-System für Ersatzteil-Distributoren

Ihre Händler finden Teile per OEM-Nummer, Fahrzeug oder Fahrgestellnummer, sehen Alternativteile, ihren individuellen Preis und den Bestand in einer Ansicht und bestellen direkt. Bestellungen landen automatisch in Ihrem ERP.

Für wen? Ersatzteil-Distributoren, Importeure, Großhändler und Hersteller mit eigenem Händlernetz.

BDHändlerportal · TeilesucheLimit OK
Yılmaz OtomotivSaldo ₺42.300Gruppe A · 32 %
OEM-Nr.FahrzeugFIN
1K0 615 301 AABremsscheibe vorne · 38 Alternativteile
VW Golf VI 1.6 TDIpassend
ALTERNATIVTEILE · IHR PREIS
Brembo09.9772.11₺1.842AUF LAGER
TRWDF4823₺1.596AUF LAGER
ATE24.0125-0135.1₺1.7102 TAGE
Textar92120905₺1.488AUF LAGER
Warenkorb: 2 Positionen · ₺3.438 · Übergabe an ERP
Die Ausgangslage

Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?

Die vier häufigsten Stolpersteine bei Händlerbestellungen im Ersatzteilvertrieb.

Bestellnummern werden am Telefon vorgelesen

Der Händler liest die OEM-Nummer am Telefon vor, der Vertrieb sucht im Katalog; für dasselbe Teil kommen täglich Dutzende Anrufe.

Alternativteil vorrätig, aber nicht verkauft

Ist die gesuchte Marke nicht vorrätig, heißt es „nicht da“; vorrätige Alternativteile bleiben unsichtbar, und der Händler bestellt beim nächsten Distributor.

Falsche Teile, hohe Retourenquote

Bestellungen ohne Prüfung der Fahrzeugzuordnung kommen als Retouren und Versandkosten zurück.

Preise und Risiken in getrennten Dateien

Händlerrabatte und Kreditlimits liegen in Excel-Listen; Limitüberschreitungen fallen erst nach der Auslieferung auf.

So funktioniert es

Von der Suche zur Bestellung in 4 Schritten

Der Händler findet das Teil in einer Ansicht, wählt das Alternativteil und bestellt zu seinem eigenen Preis.

Findet das Teil

Der Händler sucht nach OEM-Nummer, Marke-Modell-Motor oder Fahrgestellnummer.

Sieht Alternativteile

Entsprechungen aller Marken, passende Fahrzeuge und Bestand in einer Liste.

Bestellt zum eigenen Preis

Händlerpreise und Rabatte werden angewendet; das Kreditlimit wird bei der Bestellung geprüft.

Bestellung landet im ERP

Die freigegebene Bestellung wird in Ihr ERP übertragen; Versand und Zahlungseingang werden verfolgt.

Die wichtigsten Funktionen

Teilesuche und Händlerverwaltung in einem

Die Händler- und Bestellinfrastruktur von BayiData trifft auf die leistungsstarke Teilesuche von ParçaData.

01

Suche nach OEM-Nummer, Fahrzeug und FIN

Was der Händler auch eingibt, die Suche startet richtig: OEM-Nummer, Marke-Modell-Motor oder Fahrgestellnummer.

02

Alternativteile und Vergleichsnummern

Alle markenübergreifenden Entsprechungen einer OEM-Nummer in einer Liste; vorrätige Alternativteile werden hervorgehoben.

03

Fahrzeugzuordnung

Passende Fahrzeuge zu jedem Teil mit Marke, Modell, Motor und Baujahr; Fehlbestellungen werden von vornherein vermieden.

04

Händlerpreise und Rabatte

Preis- und Rabattregeln je Händler, Händlergruppe, Marke und Produktgruppe; Aktionen werden nach Händlergruppe veröffentlicht.

05

Echtzeitbestand je Lager

Händler sehen den aktuellen Bestand je Lager; nicht vorrätige Teile werden nicht bestellt, stattdessen wird auf ein Alternativteil verwiesen.

06

Kreditlimit und offene Posten

Prüfung von Limit und offenen Posten bei jeder Bestellung; bei Limitüberschreitung geht die Bestellung automatisch in die Freigabe.

07

Kundenkonto und Zahlungseingang

Händler sehen Kontostand und Kontoauszug im Portal; per Online-Zahlung und Payment-Gateway geht die Zahlung sofort ein.

08

Abgleich mit Lieferantenkatalogen

Lieferantenlisten werden mit Ihren Artikeln abgeglichen; der Hinweis „bei Ihnen nicht vorrätig, beim Lieferanten verfügbar“ sichert den Verkauf.

09

Mobil und Außendienst

Händler bestellen per Smartphone; Ihr Außendienst erfasst Aufträge beim Kundenbesuch mit derselben Suche direkt vor Ort.

Service

Den Katalog richten wir ein

Ein Händlerportal ist nur so gut wie sein Katalog. Wir verknüpfen Ihre bestehenden Artikel mit OEM- und Vergleichsnummern, binden Ihre Lieferantenlisten an, ergänzen passende Fahrzeuge und veröffentlichen alles im Händlerportal. Wir liefern nicht nur die Software und ziehen uns dann zurück.

Service für die Katalogeinrichtung

Integrationen

Arbeitet Hand in Hand mit Ihrem System

Ihr ERP bleibt unverändert: Bestand, Preise und Kundendaten kommen von dort, Bestellungen gehen dorthin zurück. Details: B2B- und ERP-Integration.

Logo TigerLogo GoLogo j-PlatformNetsisMikroZirveSAPNebimPayment-GatewayVersand-IntegrationOnlineshopMarktplätze (EntegreData)
Häufige Fragen

Ersatzteil-B2B im Detail

Ein geschlossenes Bestellportal, über das Ersatzteil-Distributoren und Großhändler online an ihre Händler verkaufen. Anders als bei allgemeinen B2B-Systemen findet der Händler Teile per OEM-Nummer, Fahrzeug oder Fahrgestellnummer und bestellt, während er Alternativteile, passende Fahrzeuge, seinen individuellen Preis und den Bestand in einer Ansicht sieht.

Ja. Gibt der Händler eine OEM-Nummer ein, werden das gesuchte Teil, seine Alternativteile aller Marken und die passenden Fahrzeuge aufgelistet. Entsprechungen aus Ihrem Bestand sind als „Auf Lager“ markiert und werden zum individuellen Preis des Händlers angezeigt.

Ja. Anhand der Fahrgestellnummer werden Fahrzeug und technische Daten ermittelt; die passenden Teile werden nach Produktgruppen sortiert aufgelistet. So findet der Händler das richtige Teil, auch wenn er Modell und Motor nicht kennt.

Genau dafür gibt es den Service für die Katalogeinrichtung. Wir verknüpfen Ihre bestehenden Artikel mit OEM- und Vergleichsnummern, binden Ihre Lieferantenlisten an, ergänzen passende Fahrzeuge und veröffentlichen alles im Händlerportal.

Die Lösung arbeitet bidirektional mit der Logo-Produktfamilie (Tiger, Go, j-Platform), Netsis, Mikro, Zirve, SAP und Nebim. Bestands-, Preis- und Kundendaten kommen aus Ihrem ERP; freigegebene Bestellungen werden in das ERP zurückübertragen. Nicht aufgeführte Systeme werden per Webservice und API angebunden.

Preis- und Rabattregeln werden je Händler, Händlergruppe, Marke und Produktgruppe festgelegt. Meldet sich der Händler im Portal an, sieht er nur den für ihn gültigen Preis; auch Aktionen werden nach Händlergruppe veröffentlicht.

Den Preis bestimmen die Anzahl der Händler und Benutzer, der Umfang der ERP-Integration, die genutzten Module, die Kataloggröße und der Bedarf an OEM-/Alternativteil-Zuordnung sowie die Vielfalt der Preis- und Rabattregeln. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und schlüsseln die Kosten Position für Position auf.

Ihr Händlerportal gemeinsam einrichten

Erzählen Sie uns von Ihrem Katalog und Ihrer Händlerstruktur – wir zeigen Ihnen das System mit Ihren eigenen Daten.