Des factures saisies à la main
Chaque mois, des centaines de documents sont lus un par un et saisis à la main en comptabilité ; erreurs et retards sont inévitables.
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Lecture de factures et de documents, classification intelligente, assistant WhatsApp et prévision de la demande : libérez votre équipe des tâches répétitives. Nous déployons l’IA non pas comme un gadget à part, mais comme un collègue intégré au cœur de vos systèmes existants.
Pour qui ? Entreprises qui traitent de gros volumes de documents, de commandes ou de demandes clients ; équipes comptabilité, achats, service client et opérations.
Les quatre problèmes que nous rencontrons le plus souvent sur le terrain, et la façon dont nous les résolvons.
Chaque mois, des centaines de documents sont lus un par un et saisis à la main en comptabilité ; erreurs et retards sont inévitables.
Le service client passe l’essentiel de sa journée à répondre à la question « Où en est ma commande ? »
Le niveau de stock est fixé à l’intuition, et non à partir de l’historique des ventes.
De précieuses informations s’accumulent dans les e-mails, les documents et les enregistrements, mais personne n’a le temps de les lire.
Nous démarrons chaque projet d’IA par un processus unique et mesurable, par exemple la lecture des factures reçues. Le document est lu par l’IA, les champs sont extraits avec un score de confiance, ceux qui nécessitent une vérification sont signalés, et l’enregistrement validé est transféré dans Logo sous forme d’écriture comptable. Avec la même approche, nous mettons en place des assistants qui répondent sur WhatsApp au sujet de l’état des commandes à partir de l’ERP, des modèles qui prévoient la demande à partir de l’historique des ventes et des classificateurs qui orientent les e-mails vers la bonne équipe. Vos données sont traitées sous votre contrôle, conformément à la KVKK.
Les modules de notre solution IA & automatisation, configurés avec vous selon vos besoins.
Extraction automatique des champs des factures, bons de livraison et tickets.
Les documents validés sont enregistrés en écritures comptables dans Logo et Netsis.
Des réponses 24 h/24, 7 j/7 sur l’état des commandes, le stock et les questions fréquentes.
Les e-mails et les demandes sont orientés vers la bonne équipe selon leur objet.
Prévision de la demande future à partir de l’historique des ventes.
Des textes produits optimisés pour le SEO, générés à partir des données techniques, pour l’e-commerce.
Recherche en langage naturel dans vos procédures et documents.
Les tâches répétitives entre applications confiées à des robots logiciels (RPA).
Un déploiement tracé, où les données restent sous votre contrôle.
Les livrables de chaque étape sont définis dès le départ : aucune surprise.
Nous sélectionnons ensemble les tâches répétitives les plus chronophages et aux règles bien définies.
Un premier processus est mis en service, avec un objectif mesurable.
La solution est intégrée à votre ERP, à votre CRM et à vos canaux de communication.
Les résultats sont mesurés ; le modèle qui a fait ses preuves est étendu à d’autres processus.
Nous construisons sur vos logiciels existants, sans les remplacer.
Des tableaux de bord qui donnent aux dirigeants des chiffres, pas des estimations.
Heures de travail gagnées grâce à l’automatisation et durée par opération.
Exactitude des enregistrements traités automatiquement et part nécessitant une vérification.
Questions traitées, demandes transférées à un humain et satisfaction.
Nos solutions et nos produits Data s’enrichissent mutuellement sur une infrastructure commune.
Parlez-nous de vos besoins en IA et automatisation : nous établirons une feuille de route sur mesure. L’entretien découverte est gratuit.