B2B yazılımlarının neden tek bir fiyatı yok?
Hazır bir e-ticaret paketinin fiyatını internette görebilirsiniz; B2B yazılımlarında bu çoğu zaman mümkün değildir. Sebebi basit: Her firmanın bayi yapısı, fiyatlandırma kuralları ve kullandığı ERP farklıdır. Aynı adı taşıyan iki B2B yazılımından biri yalnızca sipariş ekranı sunarken diğeri ERP entegrasyonunu, risk kontrolünü ve tahsilatı da kapsayabilir.
Bu yüzden fiyatları karşılaştırmadan önce neyin fiyatını karşılaştırdığınızı bilmeniz gerekir.
Fiyatı belirleyen 7 etken
1. Bayi ve kullanıcı sayısı
Portalı kullanacak bayi, bayi kullanıcısı ve saha temsilcisi sayısı; özellikle kullanıcı başına fiyatlanan sistemlerde maliyeti doğrudan etkiler.
2. ERP entegrasyonunun kapsamı
Hangi ERP ile çalışıldığı, hangi verilerin (stok, fiyat, cari, sipariş, fatura) aktarılacağı, aktarımın tek mi çift yönlü mü olduğu, ne sıklıkla yapılacağı ve ERP'de firmaya özel alanlar bulunup bulunmadığı. Çoğu projede maliyetin en değişken kalemi budur.
3. Seçilen modüller
Kampanya yönetimi, online tahsilat, risk limiti, mobil kullanım, saha satış ve raporlama gibi modüllerden hangilerinin kullanılacağı.
4. Ürün ve katalog yapısı
Ürün sayısı, varyantlar, görseller ve kataloğun hazırlık durumu. Yedek parça gibi sektörlerde OEM ve muadil kod eşleştirmesi ayrı bir iş kalemidir.
5. Fiyat ve iskonto kurallarının karmaşıklığı
Tek bir liste fiyatı ile bayi, bayi grubu, marka ve ürün grubuna göre değişen onlarca kural arasında kurulum emeği açısından büyük fark vardır.
6. Özel geliştirme ve tasarım
Firmanıza özel ekranlar, raporlar, onay akışları ya da kurumsal kimliğe göre portal tasarımı.
7. Çalışma ortamı, bakım ve destek
Sistemin bulutta mı yoksa firmanızın sunucusunda mı çalışacağı, yedekleme, güncellemeler ve destek kapsamı da toplam maliyete eklenir.
Lisans mı, abonelik mi?
B2B yazılımları genellikle üç şekilde fiyatlanır:
| Model | Nasıl ödenir? | Kimler için uygun? |
|---|---|---|
| Tek seferlik lisans | Başta bir kez lisans bedeli, ardından yıllık bakım ve destek | Sistemi uzun süre kendi sunucusunda çalıştırmak isteyen firmalar |
| Abonelik | Aylık ya da yıllık kullanım bedeli; güncellemeler ve barındırma çoğunlukla dahildir | Başlangıç maliyetini düşük tutmak isteyen firmalar |
| Kurulum + kullanım | Kurulum ve entegrasyon için bir kez, kullanım için düzenli ödeme | Entegrasyon ve özelleştirme ihtiyacı yüksek projeler |
Hangisinin daha avantajlı olduğu, sistemi kaç yıl kullanmayı planladığınıza ve bakım işini kimin üstleneceğine bağlıdır. Karşılaştırmayı tek yıllık değil, birkaç yıllık toplam maliyet üzerinden yapın.
Tekliflerde gözden kaçan maliyetler
- Veri hazırlığı: Ürün kartlarının, görsellerin ve fiyat listelerinin düzenlenmesi kimin işi, teklife dahil mi?
- ERP tarafındaki gereksinimler: Bazı ERP'ler entegrasyon için ek kullanıcı ya da modül gerektirebilir.
- Ödeme altyapısı: Sanal POS komisyonları yazılım bedelinden ayrıdır.
- Eğitim ve geçiş desteği: Bayilerin ve ekibin eğitimi teklife dahil mi?
- Sonradan istenen değişiklikler: Canlıya geçtikten sonra yapılacak geliştirmelerin nasıl ücretlendirileceği.
- Destek kapsamı: Hangi saatlerde, hangi kanaldan, hangi sürede destek verildiği.
Teklifleri doğru karşılaştırmak için
- Bütün firmalara aynı kapsamı yazılı olarak gönderin.
- ERP entegrasyonunda hangi verinin hangi yönde aktarılacağını teklifte açıkça görün.
- Neyin dahil, neyin hariç olduğunu kalem kalem isteyin.
- Güncelleme, bakım ve destek koşullarını yazılı alın.
- Kendi verinizle bir demo isteyin; ekran görüntüsü yetmez.
- Birkaç yıllık toplam maliyeti hesaplayın.
Seçim sürecinde sorulacak soruların ayrıntılı listesi için B2B yazılımı seçerken sorulacak 10 soru yazımıza bakabilirsiniz.
BayiData'da fiyat nasıl belirleniyor?
Hazır bir fiyat listesi yerine önce ihtiyacınızı dinliyoruz. Keşif görüşmesinde bayi yapınızı, ERP'nizi, kullanacağınız modülleri ve katalog durumunuzu birlikte netleştiriyor; ardından kapsamı ve maliyeti kalem kalem paylaşıyoruz. Fiyatı belirleyen etkenlerin özetini BayiData sayfasında bulabilirsiniz.
Kapsamınızı birlikte çıkaralım
Keşif görüşmesinde ihtiyacınızı dinliyor, kapsamı ve maliyeti kalem kalem paylaşıyoruz.